Администрация Ильинского сельсовета Доволенского района Новосибирской области

АДМИНИСТРАЦИЯ  ИЛЬИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА ДОВОЛЕНСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

18.07.2014                                                                                                   № 48

с.Ильинка

О должностных инструкциях специалиста

1-го разряда и специалиста

     В соответствии с Федеральным законом от 08.01.1998 № 8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации», Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Устава Ильинского сельсовета, закона Новосибирской области от 07.10.1997 № 74-ОЗ «О муниципальной службе в Новосибирской области», с целью упорядочения работы по составлению должностных инструкций муниципальных служащих в администрации Ильинского сельсовета, установлении равнозначных обязанностей для равнозначных муниципальных должностей муниципальной службы, ПОСТАНОВЛЯЮ:

•1.     Должностные инструкции специалиста 1-го разряда и специалиста утвердить.

•2.     Постановление №31 от 22.08.2011 считать утратившим силу.

Глава Ильинского сельсовета:                                                   А.М.Щегорцов

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации Ильинского сельсовета

                         _________________________А.М. Щегорцов

постановление № 48 от 18.07.2014 года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста 1 - го разряда

администрации Ильинского сельсовета

1.ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ:

1.1. Специалист 1- го разряда администрации руководствуется в своей работе Федеральным законом от 06.10.2003 № 131 - ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом администрации Ильинского сельсовета.

1.2. Специалист 1 - го разряда непосредственно подчиняется главе администрации.

1.3. Специалист 1 - го разряда назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением главы администрации сельсовета.

2. ОБЯЗАННОСТИ:

2.1 Специалист 1 - го разряда администрации должен быть компетентен во всех вопросах, относящихся к его функциональным обязанностям, знать все постановления, распоряжения главы администрации, решение Совета депутатов, основные документы вышестоящих организаций, а также Законы РФ, Указы, касающиеся деятельности при администрации сельсовета.

2.2. Выдает справки с места жительства, о составе семьи, жилой площади, о наличии подсобного хозяйства, выписки из похозяйственного учета, доверенности на почту и т.д.

2.3. Ведет работу и делопроизводство по социальной защите населения, Совета ветеранов, женсовета, сходы и конференция граждан, помогает в работе уполномоченному участковому инспектору, оформляет работу по документам Совета депутатов, контролирует выполнение всех решений Совета депутатов.

2.4.Отчитывается в администрацию Доволенского района по личному приему граждан (согласовывая вопросы с главой администрации обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции), по плану мероприятий.

2.5.Выполняет разовые поручения главы, принимает и передает адресатам телефонограммы.

2.6. Ведет похозяйственные книги, хранит печати и штампы администрации.

2.7.Оформляет личные дела на муниципальных служащих, заполняет и хранит их трудовые книжки.

2.8. Подготавливает и оформляет документы, относящиеся к деятельности администрации для сдачи в архив Доволенского района.

2.9.Ведет дела по изменению и дополнению в Устав администрации

2.10. Ведет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.

2.11. Ведет дела по административной комиссии.

3. ПРАВА:

3.1. Докладывает руководителю администрации обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

3.2. Вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями, требовать создания условий по выполнению этих обязанностей.

3.3. Специалист 1 - го  разряда администрации вправе распределять обязанности специалиста в зависимости от объема работы.

4.ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

4.1. Специалист 1 - го разряда при администрации сельсовета несет ответственность за законность, качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

С инструкцией ознакомлена:                                                   Ю.А. Самойлова

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации Ильинского сельсовета

     _______________________А.М. Щегорцов

постановление № 48 от 18.07.2014года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста администрации

Ильинского сельсовета

•1.     ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ:

•1.1.          Специалист администрации руководствуется в своей работе Федеральным законом №131 - ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом администрации Ильинского сельсовета.

•1.2.          Специалист непосредственно подчиняется главе администрации.

•1.3.          Специалист назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением главы администрации сельсовета.

•2.     ОБЯЗАНОСТИ:

•2.1.          Специалист администрации должен быть компетентен во всех вопросах, относящихся к его функциональным обязанностям, знать все постановления, распоряжения главы администрации, решение Совета депутатов, основные документы вышестоящих организаций, а также Законы РФ, Указы, касающиеся деятельности при администрации сельсовета.

•2.2.          Отчитывается ежедневно по телефону о происшествиях в единую справочную службу.

•2.3.          Выполняет всю техническую работу с землей, подготавливает и сдает в архив Доволенского района все дела по земле.

•2.4.          Ведет и выполняет все дела по гражданской обороне.

•2.5.          Выполняет разовые поручения главы, принимает и передает адресатам телефонограммы.

•2.6.          Ведет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.

•2.7.          Выдает справки с места жительства, о составе семьи, жилой площади, о наличии подсобного хозяйства, выписки из похозяйственного учета, доверенности на почту и т.д.

•3.     ПРАВА:

•3.1.          Докладывает руководителю администрации о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

•3.2.          Вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями, требовать создания условий по выполнению этих обязанностей.

•4.     ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

•4.1.          Специалист при администрации сельсовета несет ответственность за законность, качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

С инструкцией ознакомлена:                                                           И.Б. Ладыгина